図解 「できる人」のスーパー仕事術―発想、プレゼン、営業、時間管理が飛躍的にアップ!
戸田 覚
PHP研究所 刊
発売日 2006-03
価格：￥1,155(税込)



Out Lookのスケジュール機能で未来の自分に呼びかける 2006-08-02
　戸田覚氏の著作は、自分で「使う」または「実践してみて」

仕事の役に立つかどうかという視線で書かれているので、非常

にためになります。たまに、自分には合わないなと思うことも

ありますが、個々人で仕事のやり方や好みがありますので、万

能というわけでもないので納得です。



感銘を受けたところ



○仕事のTo-DOはメールソフト（Out Look)のアラーム機能を使う。



　仕事では、毎日メールソフトを使用すると思う。これを単に

メールの送受信だけで使うのは、使いこなしているとは言えな

い。戸田氏は、アウトルックのTO-DO機能を使っている。私もス

ケジュール機能を愛用している。通常のスケジュール管理という

よりも、仕事の進捗や締め切りを意識するために使用して、ア

ポイントは別の手帳を使用している。



　仕事はすぐに終わるものだけでなく、同僚や上司、顧客との

キャッチボールが何回か続いて完了するものが多い。単にメー

ルを送っただけで返事がこない場合もある。そこで、スケジュー

ル表にまずはインプットして、当初の締め切りを仮設定する。

毎日、締め切りになったTo-Doがポップアップでアラームがでる

ので、忘れ防止になる。また、顧客からのアポイントやメール

についても、フラグを設定して未来の自分に「忘れないで！」

と呼びかけることも、有効だ。



　私は脳のキャパが小さいので、細かいことでもポストイット

にメモをしたり、このようなOut　Lookの機能を活用している。



　仕事は全て請けて、片っ端から片付ける。優先順位も重要だ

が、それを考える前に手を動かすことも大切だと思う。



○名刺やドキュメントはスキャンして、PDFファイルで保管






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この記事は2007/4/24に作成しました。